Hướng dẫn định dạng số và ngày tháng trong trộn thư

Định dạng số và ngày tháng trong trộn thư - Formatting Numbers and Dates in Mail Merge

Bài hướng dẫn này áp dụng cho Word 2007-2010-2013.

Rất nhiều bạn khi trộn thư trong Word sử dụng dữ liệu từ Excel thì bị lỗi hiển thị không đúng định dạng số mong muốn (ví dụ: 001, 012 thành 1, 12) hoặc không đúng định dạng ngày tháng (ví dụ 04/03/2016 thành 3/4/16). Vậy, tôi hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục các vấn đề trên. Hình bên dưới là minh họa một số định dạng thường gặp: mã, ngày tháng, trọng lượng, giá thành.

Ví dụ trên là 4 nhãn cần trộn để dán lên bao bì của 4 sản phẩm. Trong đó, các thông tin được định dạng như sau:

• Mã của sản phẩm được định dạng là số có 3 chữ số, ví dụ: 001, 002.
• Ngày tháng định dạng (ngày/tháng/năm), ví dụ: 01/04/15.
• Trọng lượng sản phẩm định dạng là số thập phân, phần thập phân có 1 chữ số, ví dụ 2,0 (kg).
• Giá thành của sản phẩm là số có dấu phân tách phần nghìn, ví dụ: 1.535.100 đ.

Việc đầu tiên là công việc chuẩn bị cho trộn thư, gồm chuẩn bị dữ liệu Excel và chuẩn bị mẫu nhãn trong Word.

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu Excel
Bạn hãy tạo dữ liệu trong Excel theo ví dụ sau:

Sau khi tạo bảng dữ liệu như trên, bạn lưu vào file "Dữ liệu.xlsx".

Bước 2: Chuẩn bị mẫu trong Word

Bạn mở Word để tạo mẫu nhãn. Bạn tạo một bảng (table) gồm 2 hàng, 2 cột như hình bên dưới:

Bạn tạo một mẫu nhãn trước. Bạn đừng vội làm luôn cho 4 nhãn. Mẫu nhãn đầu tiên hợp với thiết kế của bạn và đẹp mắt thì lúc đó bạn nhân bản lên cho tất cả các nhãn sau. Bạn làm mẫu nhãn như bên hình dưới:

Bước 3: Trộn thư kiểu Letters

Bắt đầu công việc trộn thư. Bạn vào menu Mailings và thực hiện theo thứ tự mũi tên hướng dẫn trong hình dưới:

Sau khi click vào "Step-by-step Mail Merge Wizard..." bên phải màn hình có menu "Mail Merge" hiện ra. Bạn chọn kiểu trộn thư Letters. Sau đó, chọn "Next: Starting document" như hình dưới:

Bạn tiếp tục ấn "Next: Select recipients" theo hình hướng dẫn ở dưới:

Bạn click vào nút "Browse... ".

Một cửa sổ chọn nguồn dữ liệu (Select Data Source) hiện ra. Bạn tìm file Excel "Dữ liệu.xlsx" đã tạo ở "Bước 1" và click nút Open.

Tiếp tục click nút OK theo hình dưới:

Bây giờ, bạn đã thấy sự thay đổi định dạng ngày tháng và số khi đưa dữ liệu từ Excel vào Word. Ngày tháng hiển thị trong Excel là 1/4/15 nhưng bây giờ hiện thị trong Word là 4/1/2015. Tương tự, 3,3 trong Excel thì hiển thị là 3,29999999 trong Word. Bạn đừng lo lắng vì chúng ta đang giải quyết vấn đề này.

Bạn click OK để kết thúc quá trình đưa dữ liệu từ Excel vào Word.

Để chèn (insert) dữ liệu Excel vào mẫu nhãn, bạn vào menu Mailings và click vào "Insert Merge Field" để các trường dữ liệu sẽ hiện ra như bên dưới.

Bạn tùy chọn tên dữ liệu (tương ứng tên cột trong Excel) vào nhãn của bạn. Kết quả có dạng như bên dưới.

Bạn click vào nút "Preview Results" trên thanh menu Mailings để xem trước kết quả.

 Kết quả trộn thư tạm thời đã hiện ra. Nhìn vào kết quả này, bạn thấy rằng ngoài màu sắc, kích cỡ... chưa đẹp mắt thì những định dạng "Mã", "Ngày tháng", "Giá thành" chưa đúng với thiết kế ban đầu. Bạn muốn thêm đơn vị cho trọng lượng và giá thành. Bạn có 2 cách để làm. Cách đơn giản nhất là bạn bổ sung (kg) trong dòng "Trọng lượng" sau số 1,2. Cách thứ 2 là xử lý định dạng được làm ở "Bước 4".

Bước 4: Định dạng số và ngày tháng trong trộn thư

Bạn tắt chế độ xem trước "Preview Results". Sau đó, click phải chuột (right mouse) vào tên trường dữ liệu đóng trong ngoặc. Ví dụ làm với <>, một menu hiện ra, bạn chọn "Edit Field...".

Một cửa sổ cho "Mã_sản_phẩm" hiện ra như bên dưới:

Bạn click vào nút "Field Codes". Ô soạn mã để chuyển đổi định dạng hiện ra.

Đến bước này, bạn bắt đầu viết mã định dạng cho nhãn của bạn. Bạn gõ vào ô có mũi tên đỏ ở trên với dòng mã: \# 000 như hình dưới:

Nhập mã xong, bạn click nút OK. Để xem kết quả định dạng bằng mã, bạn bật chế độ "Preview Results". Kết quả sẽ như sau:

Như vậy, bạn đã biết cách định dạng cho dữ liệu hiển thị trong trộn thư. Tiếp tục định dạng cho các kiểu dữ liệu khác như ngày tháng bạn làm tương tự.

Đến đây, tôi làm tắt. Chỉ hướng dẫn bạn viết mã định dạng cho đúng cách. Cách làm tương tự như hướng dẫn ở trên.

Viết định dạng "Ngày tháng", bạn gõ vào dòng mã: \@ dd/MM/yy như bên dưới và click OK.

Viết định dạng "Trọng lượng", bạn gõ vào dòng mã: \# 0,0 như hình bên dưới:

Viết định dạng tiền cho "Giá thành", bạn gõ vào dòng mã: \# "#.###.### đ". Bạn chú ý dấu nháy kép "" để Word hiểu sau ký hiệu \# là một chuỗi (string) các thông tin định dạng. Nếu không có dấu ngoặc kép "" Word sẽ hiểu là 2 chuỗi ký tự #.###.### và đ. Khi đó, Word sẽ thực hiện sai yêu cầu.

Kết quả cuối cùng của quá trình định dạng được như sau:

Bước 5: Hiển thị đồng thời nhiều dòng Excel trên một trang (page) Word

Để đẹp mắt, bạn có thể thay màu chữ, kiểu chữ, kích thước, khoảng cách v.v... Sau khi vừa ý, bạn copy mẫu vừa thiết kế và paste sang 3 ô còn lại. Kết quả thiết kế của tôi như hình bên dưới:

Trong chế độ "Preview Results":

Để có 4 nhãn khác nhau, bạn đặt con trỏ chuột (cursor) vào trước chữ "Mã" của mẫu nhãn thứ 2. Bạn vào menu Mailings và click Rules. Một cửa sổ hiện ra, bạn click vào "Next Record" như bên dưới:

Bạn làm tương tự, đặt tiếp 2 mã <> vào 2 ô khác như trong hình dưới:

Mở chế độ xem trước được kết quả 4 nhãn:

Giải thích về dòng mã định dạng số và ngày tháng:

1. \#: nói với word chuyển sang áp dụng định dạng cho số. Tôi đang sử dụng Windows thiết lập vùng (language and region) sử dụng định dạng của Việt Nam. Nên các ký hiệu ý nghĩa như sau:

• "." là ký hiệu phân chia phần nghìn.
• "," là ký hiệu phân chia phần thập phân.
• "đ" là đơn vị tiền của Việt Nam.
• "#" là ký hiệu thay thế cho chữ số sẽ được hiện thị. Số lượng ký hiệu # trong mã định dạng thể hiện số lượng chữ số của số cần hiển thị. Ví dụ, số "1.000.000" bạn viết mã cho nó là "#.###.###".
• ",0" thể hiện phần thập phân bạn sẽ hiển thị chỉ có 1 chữ số. Nếu số của bạn không có phần thập phân, word sẽ bổ sung thêm số 0 vào phần thập phân. Bạn muốn chính xác hơn, bạn đặt phần thập phân có 2 chữ số thì viết mã là ",00".

2. \@: nói với word chuyển sang áp dụng định dạng cho ngày.

• "/" là ký hiệu ngăn cách giữa các phần ngày, tháng, năm. Bạn có thể dùng ký hiệu khác, ví dụ "-".
• "d" là ký hiệu chỉ ra vị trí sẽ hiển thị ngày. "dd" là 2 ký tự ngày được hiển thị (ví dụ: 01).
• "M" là ký hiệu chỉ ra vị trí sẽ hiển thị tháng. "MM" là 2 ký tự tháng được hiển thị (ví dụ: 04).
• "y" là ký hiệu chỉ ra vị trí sẽ hiển thị năm. "yy" hay "yyyy" là số lượng ký tự năm muốn hiển thị (ví dụ: 15 hoặc 2015).

Tôi đã hướng dẫn xong cách định dạng số và ngày tháng trong trộn thư. Chúc bạn thành công!

3 TRIẾT LÝ ĐẦU TƯ CỦA BENJAMIN GRAHAM

"Bảo Bối" Của Nhà Đầu Tư Đại Tài Benjamin Graham

Benjamin Graham (1894-1976) là nhà kinh tế Mỹ, giáo sư giảng dạy tại trường kinh doanh Columbia và nhà đầu tư chuyên nghiệp. Cuốn sách “Nhà đầu tư thông minh” của ông xuất bản năm 1949, đến nay vẫn không ngừng được tái bản, trở thành tác phẩm kinh điển về đầu tư, bởi nó đã đưa ra những nguyên tắc và yêu cầu cơ bản về phẩm chất, tính cách của một nhà đầu tư thông minh khi tham gia cuộc chơi tiền bạc. Graham được coi là người đầu tiên đề xuất nguyên tắc đầu tư giá trị, khẳng định đầu tư thực sự là hoạt động của trí tuệ để phán đoán và phân tích, hoàn toàn thoát khỏi những điều như mê tín, đoán mò hay các nghi lễ cầu may phổ biến trước đó.

1. “KẺ THÙ LỚN NHẤT, NGAY CẢ ĐỐI VỚI MỘT NHÀ ĐẦU TƯ LÃO LUYỆN, CÓ NHIỀU KHẢ NĂNG LÀ CHÍNH MÌNH”
Benjamin luôn nhấn mạnh rằng ông không viết những cuốn sách để dạy mọi người cách chiến thắng trên thương trường, không một cuốn sách chân thực nào có thể làm như vậy. Thay vào đó, cuốn sách mang đến những nguyên tắc cho thái độ và tính cách của một nhà đầu tư thông minh mà bạn cần rèn luyện. Việc trở thành một nhà đầu tư thông minh trước hết là rèn luyện những phẩm chất dựa trên sự phát triển của tính kỷ luật và lòng can đảm. Chỉ có chiến thắng bản thân, bạn mới không để cho tính khí thất thường của kẻ khác hay sự điên rồ của thị trường điều khiển vận mệnh tài chính của mình. Mỗi nhà đầu tư cần tạo dựng được thái độ đúng về tâm lý và tinh thần đối với các quyết định đầu tư. Benjamin khẳng định: “Một kẻ không thể làm chủ cảm xúc của mình sẽ không thể kiếm lợi nhuận từ quá trình đầu tư”.

2. “SAU KHI TÍCH LŨY ĐẦY ĐỦ KIẾN THỨC, LÒNG CAN ĐẢM TRỞ THÀNH MỘT ĐỨC TÍNH TỐI CAO CHỨ KHÔNG PHẢI LÀ SỰ THÔNG MINH”
Kiểu thông minh này của nhà đầu tư được Benjamin giải thích là “phẩm chất của tính cách chứ không hẳn là của bộ não” và “chỉ số IQ cao cùng nền giáo dục cao không đủ để một nhà đầu tư trở nên thông minh hơn”. Một ví dụ được đưa ra với Issac Newton, một trong những nhà khoa học thông minh nhất mọi thời đại. Newton sinh thời sở hữu cổ phần của Công ty South Sea – cổ phiếu “nóng” nhất nước Anh. Khi thị trường đang dần trở nên mất kiểm soát, Newton đã bán toàn bộ số cổ phần mà mình có. Nhưng chỉ một thời gian sau, bị cuốn theo nhiệt huyết của thị trượng, Newton lại mua lại với mức giá cao hơn và ông đã mất khoản tiền lớn nhất trong đời với vụ đầu tư thất bại. Newton đã phải thừa nhận rằng, ông “có thể tính toán được sự chuyển động của các hành tinh, nhưng không thể tính toán được sự điên rồ của con người”. Điều này được Benjamin lý giải rằng: Một nhà đầu tư thông minh phải có lòng can đảm để tiếng hò la của đám đông không thể lấn át quyết định của bản thân. Anh ta cần hình thành kỷ luật về cảm xúc, bởi sự nhiệt tình có thể cần thiết để đạt được những thành tựu vĩ đại ở những lĩnh vực khác, nhưng ở phố Wall, nó gần như chắc chắn sẽ dẫn đến tai họa.

3. “NHÀ ĐẦU TƯ KHÔNG PHẢI LÀ MỘT NHÀ ĐẦU CƠ”
Từ những năm 1949, Benjamin đã phân biệt khái niệm nhà đầu tư với đầu cơ, ông cho rằng, lẫn lộn giữa đầu cơ và đầu tư luôn luôn là một sai lầm. Một nhà đầu cơ có thể thắng trên thị trường trong bất kỳ giai đoạn nào, và cho dù kỹ thuật của họ nguy hiểm hay ngớ ngẩn thế nào đi chăng nữa thì họ vẫn luôn khoe khoang rằng mình đúng. Nhưng một nhà đầu tư thông minh thì không quan tâm đến chuyện mình nhất thời đúng. Để đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn, nhà đầu tư thông minh biết mình phải đúng một cách bền vững và đáng tin cậy. Những kiểu mua bán trong ngày, chụp giật đều không có cơ thắng về lâu dài.
Benjamin cảnh báo, dù tốt hay xấu thì bản năng mạo hiểm cũng là một phần của bản chất con người, những kẻ đầu cơ giống như những kẻ đánh bạc. Để trở thành kẻ đánh bạc sáng suốt, bạn cần 3 thứ:
- Không bao giờ đánh lừa bản thân rằng bạn đang đầu tư trong khi thực chất đang đầu cơ.
- Đầu cơ trở nên cực kỳ nguy hiểm khi bạn bắt đầu coi nó là nghiêm túc.
- Phải đặt giới hạn nghiêm ngặt về lượng tiền bạc mà bạn sẵn sàng đặt cược.
Lẫn lộn giữa đầu cơ và đầu tư là một trong những sai lầm mà rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực đầu tư gặp phải. Phố Wall – nơi những hoạt động đầu tư diễn ra sôi động nhất thế giới – được Benjamin định nghĩa là nơi mà “mọi người không học được gì và quên tất cả mọi thứ”.

 Sưu tầm từ internet

Những hiểu lầm về tỏi mà người sành ăn cũng ít biết

Tỏi nghiền nát sẽ thơm và cay nhất 

 Theo nguyên tắc vật lý, cái gì được nghiền nát hoặc bằm nhỏ đều có nhiều bề mặt tiếp xúc hơn để nguyên khối. Khi được nghiền nát hoặc bằm nhỏ, tỏi sẽ tiếp xúc với món ăn nhiều hơn, nhờ thế truyền được nhiều vị cay nồng và hương thơm đặc trưng cho món ăn.

Đặc biệt, khi được nghiền nát, tỏi sẽ giải phóng được nhiều tinh dầu và enzyme hơn, kích hoạt nhiều allicin, một chất kháng sinh chống lại các virus gây bệnh.

Trang Cooking.stackexchange khuyên, tốt nhất bạn nên nghiền nát rồi băm nhỏ để được thưởng thức tối đa hương thơm và vị cay của tỏi. Tuy nhiên, nếu không muốn món ăn nhiều mùi tỏi quá, hoặc không muốn ăn tỏi, bạn nên để nguyên tép tỏi hoặc chỉ đập dập sơ để có thể dễ dàng gạt bỏ tỏi ra ngoài trong lúc ăn.

Nên cho tỏi bằm khi rau sắp chín và chuẩn bị tắt bếp

Theo đầu bếp Lê Văn Cường (TP HCM), tỏi bằm nhỏ rất dễ cháy, nếu bạn cho tỏi bằm vào sớm, nguy cơ tỏi bị cháy là khá cao, khiến món ăn bị đắng. Nên cho tỏi bằm vào khi món ăn sắp chín, đảo sơ qua để tỏi cũng chín theo, tỏi sẽ bớt hăng và dậy mùi thơm nhất.

Các món rau xào theo ẩm thực miền Bắc thường cho tỏi bằm nhỏ. Tuy nhiên, các món xào theo phong cách ẩm thực miền Nam thường dùng tỏi nguyên tép hoặc giã sơ, hoặc tỏi phi thơm.

- Với tỏi không bằm nhỏ, nên cho vào chảo khi dầu bắt đầu sôi, xào sơ qua rồi cho rau vào xảo cùng, như thế tỏi sẽ chín, ăn sẽ ngọt và bớt hăng hơn.

- Nếu dùng tỏi phi thơm thì không xào chung rau với tỏi, mà phi thơm tỏi rồi để riêng, sau khi bày rau ra đĩa thì rắc tỏi lên trên, như thế tỏi sẽ không bị cháy.

Rau muống xào tỏi - Ảnh: Youtube

 Tỏi có tác dụng cao nhất khi ngâm giấm

Nhiều nghiên cứu cho thấy, tỏi có tác dụng phòng chống ung thư, ngăn ngừa bệnh về tim mạch, tăng cường hệ miễn dịch, tác dụng kháng sinh, chống nhiễm độc chất phóng xạ... 

Trong môi trường axit nhẹ của giấm, công dụng của tỏi tăng gấp 4 lần so với tỏi sống.

Tỏi phi thơm bớt hăng nhưng nhiệt độ cao đã làm mất một số chất trong đó nên công dụng chữa bệnh là kém nhất.

  

Tỏi non khi ngâm giấm dễ bị chuyển màu xanh 

Việc tỏi ngâm giấm hay bị chuyển màu xanh theo đầu bếp Lê Văn Cường là điều bình thường. Nguyên nhân là do tỏi còn non. Tỏi này vẫn có thể ăn, nhưng khả năng hỗ trợ chữa bệnh cũng như hương vị thơm kém ngon.

Ngoài việc chọn tỏi già, muốn tỏi không xanh khi ngâm giấm, bạn nên bóc sạch vỏ, rửa sạch tỏi rồi cho vào nước muối loãng ngâm khoảng 10 phút. Việc ngâm muối sẽ giúp tỏi giòn và trắng hơn. Sau khi ráo nước, cho tỏi vào lọ sạch, đổ giấm cho ngập. Đậy nắp lọ, chờ 7 - 10 ngày là ăn được.

 

 

Tỏi có thể ăn bình thường với trứng

Nhiều người tin rằng tỏi không nên ăn với trứng vì có thể gây độc, nguy hiểm cho sức khỏe. Tuy nhiên, chưa có bằng chứng khoa học nào chỉ ra rằng hai thực phẩm này kỵ nhau. 

Theo Steptohealth, ăn trứng với tỏi không nguy hiểm, một số người không ăn vì không thích hai vị đó kết hợp với nhau. Thực tế, rất nhiều công thức món ăn trên thế giới có hai nguyên liệu trứng và tỏi, ví dụ súp tỏi của người Tây Ban Nha thường có trứng chần. Bữa sáng truyền thống ở Philippines là cơm chiên với thịt lợn, trứng ốp la, thêm chút lạp xưởng hay xúc xích rán tỏi. 

Không nên ăn tỏi sống lúc đói

Theo Sổ tay y học, không nên ăn tỏi sống khi đói vì trong tỏi có chất allicin có tính chất như kháng sinh, sẽ gây kích ứng dạ dày. 

Không nên chọn tỏi Trung Quốc vì chứa nhiều chất khử trùng 

Theo số liệu thống kê xuất nhập khẩu của Mỹ, 80% lượng tỏi bày bán trên toàn cầu có xuất xứ từ Trung Quốc. Hầu hết tỏi Trung Quốc đều đã bị tẩy trắng và phun thuốc khử trùng để chống nấm mốc và ngưng mọc mầm. Những chất này có hại cho hệ hô hấp và cơ quan thần kinh trung ương.

So với tỏi Việt Nam, tỏi Trung Quốc to hơn và đồng đều hơn. Nó có vỏ mỏng, trắng hơi ngả vàng, láng bóng, dễ bóc. Các tép tỏi to, trắng bóng. Tỏi Trung Quốc có vị hăng, the chứ không thơm.

Tỏi Việt Nam củ thường nhỏ, kích thước không đều, khi lột bỏ cuống, thấy các tép nhỏ và chụm lại. Tỏi Việt Nam khó bóc vỏ, có mùi thơm rất đặc trưng, ít cay nồng. Tỏi Lý Sơn củ nhỏ với vỏ màu trắng, còn tỏi Đà Lạt có vỏ ngoài màu tím nâu.

Nên để tỏi ở nhiệt phòng, nơi khô ráo, thoáng mát

Theo All Recipes, không nên để tỏi trong tủ lạnh vì sẽ khiến tỏi mất đi các chất dinh dưỡng có lợi. Hơi nước trong tủ lạnh cũng khiến tỏi dễ thối và mọc mầm.

Cũng không nên để tỏi trong túi nylon kín hơi, vì sẽ tạo điều kiện cho tỏi thối, mốc nhanh hơn do hơi ẩm và không khí không thoát được ra ngoài.

Nên để tỏi vào một cái hộp hoặc rổ có lót báo, hoặc túi giấy, túi lưới, không bọc kín, đặt ở chỗ tối và thoáng mát thì có thể giữ được cả tháng.  

Vỏ tỏi chứa nhiều chất chống ôxy hóa, tốt cho sức khỏe

Nhiều người không ăn vỏ tỏi vì thói quen không ăn vỏ các loại rau củ quả. Thực ra, vỏ tỏi hoàn toàn có thể ăn được và còn tốt cho sức khỏe. Theo All Recipes, vỏ tỏi không chứa tinh dầu tỏi nên không thơm nhưng đây lại là nơi chứa nhiều chất chống ôxy hóa giúp ngăn ngừa quá trình lão hóa và bảo vệ tim mạch.  

Chỉ nên ăn khoảng 2 tép tỏi mỗi ngày

Mặc dù tỏi có nhiều công dụng nhưng không nên ăn quá nhiều. Theo Sổ tay y học, một người nếu thường xuyên ăn tỏi hàng ngày, chỉ nên ăn khoảng 2-3 tép mỗi ngày là đủ để tốt cho sức khỏe. Nếu bạn không ăn thường xuyên thì một ngày cũng không nên ăn quá 15g. Ăn nhiều tỏi quá cũng có thể gây dị ứng hoặc khó tiêu. 

Chỉ băm nhỏ nhưng không đập dập giúp tỏi nổi đều trên mặt nước

Đó là bí quyết pha nước chấm ớt tỏi của đầu bếp Lê Văn Cường.

Tỏi sau khi đập dập dễ ngấm nước nên sẽ nặng hơn, từ đó dễ bị chìm xuống đáy bát.

Chỉ băm nhỏ, tỏi sẽ không ngấm nước, lúc đó tỏi có khối lượng riêng nhẹ hơn nước chấm nên dễ nổi trên bề mặt bát. 

Nguồn: vnexpress.net